駒場団地フォーラム 運営ルール

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AI利用：chatGPT
プロンプト作成・投稿：松村

駒場団地フォーラム 運営ルール（改訂版・案）
制定：2026年8月
対象：駒場団地フォーラム会員

1．フォーラムの目的
駒場団地フォーラムは、駒場団地の住民が安心して意見や情報を交換し、地域の課題について話し合うための住民参加型フォーラムです。
少子高齢化をはじめとする地域の課題について住民同士が知恵を出し合い、必要に応じて周辺自治会等とも連携しながら、次の世代につながるより良い地域づくりを目指します。
本フォーラムは、住民が安心して話し合える場とするため、会員制・承認制で運営します。

2．会員資格
原則として、駒場団地自治会の会員およびその世帯の方を対象とします。
フォーラムの内容は会員限定とし、ログインしていない外部の方はフォーラムの内容を閲覧できないものとします。
会員登録には、回覧板等によって会員に案内される登録用暗証番号を必要とします。
暗証番号を知っていることだけをもって会員資格を認めるものではありません。
登録後、管理者が会員資格を確認し、承認するものとします。

3．新規会員登録・承認
新規参加希望者は、所定の会員登録手続きを行います。
登録時には所定の暗証番号を入力します。
登録された方について、管理者が自治会員名簿等により会員資格を確認します。
世帯主以外の方など、名簿だけでは確認できない場合は、本人への確認、世帯主への確認、必要に応じて近隣住民等への聞き取りなどによって確認します。
会員資格を確認できた場合、管理者が登録を承認します。
承認された一般会員には、原則としてbbPressの**Participant（参加者）**権限を付与します。
登録後は、所定の方法によりログインしてフォーラムを利用できます。

4．会員アカウントの原則
会員は、自分自身の会員アカウントを使用して投稿・返信を行うものとします。
他人のアカウントを使用した投稿は禁止します。
アカウントの貸し借りや、ログイン情報を第三者に知らせることは禁止します。
パスワード等の認証情報は各会員が適切に管理してください。
アカウントに不正利用の疑いがある場合は、速やかに管理者へ連絡してください。

5．ForumとTopicの違い・作成権限
本フォーラムでは、「Forum（フォーラム）」と「Topic（トピック）」を区別して運用します。

Forum（フォーラム）
Forumは、話し合いの大きな分類・カテゴリーです。
例えば、
地域活動
防災・防犯
高齢者・福祉
子育て
スマホ教室
などが該当します。
Forumの新規作成・編集等は、原則としてWordPress管理者またはbbPress Keymasterが行います。
一般会員（Participant）にはForum作成権限を付与しません。

Topic（トピック）
Topicは、各Forumの中で住民が提案する具体的な議題です。
例えば、
「防災訓練について皆さんの意見を聞きたい」

「スマホ教室を開催するにはどうしたらよいか」

などです。
Participantは、自分が参加しているForum内で新しいTopicを作成できます。
これにより、Forumの構成は管理者が整理しながら、住民は自由に新しい議題を提案できるようにします。

6．一般会員（Participant）の利用範囲
一般会員であるParticipantは、原則として以下の操作を行うことができます。
Forum内のTopicを閲覧する
新しいTopicを作成する
Topicに返信する
自分の投稿を編集する
Topicをお気に入りに登録する
必要に応じてTopicの通知を受ける
Topicタグ等の通常のフォーラム機能を利用する

一方、以下の操作は一般会員には許可しません。
Forumそのものの新規作成
Forumの構成変更
サイト全体の設定変更
他の会員のアカウント管理
WordPress管理者権限の利用
bbPress Keymaster権限の利用

7．投稿・返信の基本ルール
投稿・返信は、実際に操作している本人の会員アカウントから行います。
他人になりすました投稿は禁止します。
他の会員の意見を尊重し、建設的な議論を心掛けます。
意見が異なること自体を問題とはしません。
相手を攻撃するのではなく、意見や提案について話し合うことを基本とします。
誤字・脱字、情報の追加、内容の補足等が必要な場合は、投稿者本人が自分の投稿を編集できます。
現在のbbPress設定では、投稿後の編集時間を**0分（常時編集可能）**としているため、投稿者は必要に応じて後から自分の投稿を修正できます。

8．AIを利用した投稿
本フォーラムでは、AIを利用した情報収集、アイデア整理、文章作成、分析等を禁止しません。
ただし、AIが自動的にフォーラムへ投稿したものと誤解されないよう、実際に操作・投稿した会員本人のアカウントから投稿することを原則とします。

例えば、松村がGeminiに相談し、その結果を確認して投稿する場合、
AI利用：Gemini
プロンプト作成・投稿：松村

のように明記します。
AI利用時の原則
使用したAIの名称を明記する。
プロンプトを作成し、実際に投稿した会員を明記する。
AIが直接フォーラムへ投稿したものではないことが分かるようにする。
AIが生成した内容について、投稿者自身が確認する。
AIの回答に誤りが含まれている可能性を考慮する。
AIを利用した場合でも、最終的な投稿内容については投稿者が責任を持つ。
ChatGPT、Gemini、Claude、Copilot等、利用するAIの種類は問いません。

9．禁止される投稿
以下のような投稿は禁止します。
他人への誹謗中傷
個人の名誉や人格を不当に傷つける内容
他人になりすます行為
他人の個人情報を本人の同意なく掲載する行為
虚偽または意図的に誤解を招く情報
法令に違反する内容
公序良俗に反する内容
他の会員に著しい不安や不快感を与える内容
フォーラムを利用した無断の営利活動・勧誘
フォーラムの安全な運営を妨げる行為
その他、フォーラムの目的を著しく損なう行為
なお、地域の課題について厳しい意見を述べることや、自治会活動について批判的な意見を述べること自体は禁止しません。
重要なのは、個人攻撃ではなく、地域をより良くするための建設的な議論であることです。

10．投稿の管理
原則として、投稿の管理は投稿者本人が行います。
管理者は、フォーラムの安全な運営のため、必要に応じて投稿を確認することがあります。
ルールに反する投稿については、可能な限り投稿者に修正等を依頼します。
重大な問題がある場合や緊急性がある場合には、管理者の判断で投稿を非公開または削除することがあります。
投稿の削除等を行った場合、必要に応じて投稿者に理由を説明します。

11．AIアシスタントについて
サイト上に設置されているAIアシスタントは、会員の質問や相談を補助するための機能です。
AIアシスタントを利用した場合でも、AIが会員に代わってフォーラムへ自動投稿するものではありません。
AIから得られた情報をフォーラムに投稿する場合は、実際に内容を確認し、投稿操作を行った会員本人のアカウントから投稿してください。
また、AIアシスタントには個人情報、パスワード、暗証番号その他の重要な情報を書き込まないよう注意してください。

12．退会
会員が退会を希望する場合は、管理者に申し出てください。
退会時には、
本人の退会意思を確認する。
アカウントの利用を停止または削除する。
過去の投稿・Topicの扱いを確認する。
フォーラムの記録として残す必要がある投稿については、必要に応じてretiredアカウントへ引き継ぐ。
という手順を基本とします。

13．retiredアカウントについて
retiredは、退会した会員の過去の投稿を引き継ぐための架空・管理用アカウントです。
一般会員が利用するアカウントではありません。
通常の投稿や返信には使用しません。
退会者の過去の投稿をフォーラムの記録として残す必要がある場合に使用します。
投稿を引き継ぐ場合でも、不要な個人情報が残らないよう管理者が必要に応じて整理します。

14．管理者・Keymasterの権限
現在のサイトでは、
WordPress管理者：komaba.wp.admin
bbPress Keymaster：komaba.wp.admin
一般会員：Participant
という構成を基本とします。
管理者・Keymasterは、サイトおよびフォーラムの正常な運営に必要な範囲で、以下を行います。
会員登録の確認・承認
会員アカウントの管理
Forumの作成・編集
投稿・Topicの管理
フォーラム設定の管理
セキュリティ・バックアップ等の管理
必要に応じた投稿の修正・非公開・削除
退会者の投稿の引継ぎ
管理者権限およびKeymaster権限は、必要最小限の人数に限定します。

15．会員情報・プライバシー
会員の個人情報は、フォーラム運営に必要な範囲で取り扱います。
自治会名簿、連絡先等をフォーラム上に無断掲載しないでください。
他の会員の個人情報を本人の同意なく投稿しないでください。
管理者も、取得した会員情報をフォーラム運営以外の目的で不適切に利用しないものとします。

16．セキュリティ
会員は自分のアカウント情報を適切に管理します。
パスワードや登録用暗証番号を第三者に不用意に知らせないでください。
不審なログインや身に覚えのない投稿等を発見した場合は、管理者へ連絡してください。
管理者はWordPress、bbPress、会員登録機能、セキュリティ関連プラグイン等を適切に管理します。
WordPressやプラグインの設定変更等、重要な作業を行う場合は、可能な限り事前にバックアップを取得します。

17．バックアップ
サイト管理上重要な変更を行う場合は、必要に応じてバックアップを取得します。
特に、
WordPressの設定変更
プラグインの追加・削除
プラグインの大幅な設定変更
ユーザー情報の整理
フォーラム構成の変更
などを行う場合には、バックアップを確認してから作業することを基本とします。

18．自治会等の正式な意思決定との関係
本フォーラムで行われる議論や投票は、住民の意見を知るための重要な手段ですが、それだけで自治会等の正式な意思決定となるものではありません。
自治会として正式な決定が必要な事項については、自治会の定める正式な手続きによって決定します。
フォーラムは、そのための意見交換・情報共有・提案の場として活用します。

19．運営ルールの見直し
本ルールは、実際の運営状況を見ながら必要に応じて見直します。
会員数が増えた場合、新しい問題が発生した場合、またはより良い運営方法が見つかった場合には、会員の意見も聞きながら改善します。

20.フォーラム運営の基本理念
駒場団地フォーラムは、住民を監視したり、意見を制限したりするための場所ではありません。
住民が安心して意見を出し、お互いの考えを知り、地域の課題について一緒に考えるための場所です。
Forumという「話し合いの場」は管理者が整理し、その中で住民が自由にTopicを立て、意見や提案を出せるようにします。
意見の違いを恐れず、しかし相手を尊重することを大切にします。
AIなどの新しい技術も適切に活用しながら、住民同士が知恵を出し合い、次の世代により良い駒場団地を引き継ぐことを、このフォーラムの基本的な目的とします。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　駒場団地フォーラム運営管理者

• このトピックは7_matsumuraが2週、 4日前に変更しました。

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