駒FESの立ち上げから当日の運営まで

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駒場団地自治会会長で駒フェス実行委員長の稲葉です。
まず駒フェスを開催することになった経緯ですが、前会長の池田さんから警察官舎跡地で秋祭りを開催したかった旨を伺い、私も賛同し、会長になった時に是非とも開催したいと思い、いろいろ相談させていただいている自治会の方と話をして開催に向かうことになりました。
開催するにあたり自治会員が楽しめるだけでなく、自治会エリアの自治会非会員の方や、自治会エリア外の方にも楽しんでいただけるようなイベントにしたいと考えました。
そこでこれまで奉仕活動を行う団体で所属していた青年会議所や商工会青年部で主催する子ども天国やソニックガーデンを始めとする様々な事業を主催した経験から小中学生を中心にしたステージとマルシェを合わせることで集客に繋がると考え、駒フェスでもそのようなステージ、マルシェの構成にしたいと思いました。
ちなみに現在も奉仕団体等に所属していますので、これまでの所属団体を紹介させていただきます。

歴任
一般社団法人茨城南青年会議所　理事長
公益社団法人日本青年会議所茨城ブロック協議会　副会長
取手市商工会　理事
取手市商工会青年部　部長
一般社団法人竜ケ崎法人会青年部会　副部会長
一般社団法人竜ケ崎法人会取手地区会青年部会　部会長

現在
取手中央ライオンズクラブ　理事
取手市商工会壮青年部　理事
茨城南ＪＣシニアクラブ　理事
一般社団法人竜ケ崎法人会取手地区会　理事
一般社団法人竜ケ崎法人会青年部会　理事
一般社団法人竜ケ崎法人会取手地区会青年部会　理事
取手市立取手第二中学校ＰＴＡ　副会長
取手市立寺原小学校ＰＴＡ　副会長

このような団体に所属し、培った経験を駒フェスでも活かしたいと思いました。
そして取手市、取手市教育委員会に後援をもらい小中学校向けに案内できるホーム＆スクールで募集の案内を配信してもらい、インスタグラムでも発信し、更に知人やゆめみ野フェスティバル実行委員長に協力をいただき、多くの方にステージ、マルシェに参加していただくことが出来ました。
自治会予算は限られているので、今回、自治会予算は使わずに企業協賛で開催出来ればと2社から20万円ほど協賛いただき、ステージ用のトラックの無償提供での協力をいただきました。その他ポスターやＴシャツをネット業者に依頼する、わたあめ機を無料で借りる等、費用を抑える工夫して27万円弱の決算額になりました。
そして音響設備をご提供いただき、当日も運営していただいた稗田さんには本当に感謝しております。
自治会の方々にはなるべくお手伝いより遊びに来てもらえればと思い、少人数、省エネルギーで開催する方向でしたが、一部の自治会役員の方から役員で協力できる人は協力しようと力強く、ありがたいお言葉を役員会でいただき、多くの役員の方々、自治会の方々にご協力いただくことが出来ました。
消防の手続きは消防署で簡単に済ませられ、保健所の申請は知り合いの行政書士がボランティアで協力していただきました。
取手市役所の担当課の市民協働課のご協力により市の広報誌に載せていただき、その他にもいろいろとご協力いただきました。
その他、ちいき新聞にもお願いして掲載をしてもらい、ＳＮＳでも案内を発信しました。
開催の一番の懸念事項は近隣への音でご迷惑をお掛けすることでしたので、開催の案内に気持ち程度になりますが、焼きそば割引券、縁日無料券を付けることで理解に繋げられればと思いました。当日は苦情等も無かったです。
そして当日までの準備はスムーズにいき、当日をとても良い天候で迎えることが出来ました。天気が良ければほとんど成功でしたが、予想を超えるような集客に繋がらなかったので、次回以降の課題になります。あと当日はわたあめ機の電気使用量が大きく音響にも影響してしまいましたので、こちらも次回以降に改善出来ればと思います。
賞品で釣るような形になりましたが、賞品をご提供いただき開催したじゃんけん大会やくじ引きは集客効果や滞在時間を長める効果があったのではないかと思っております。
多くの方のご協力により事故等も無く、無事開催することが出来ました。
お手伝いで参加された方からは参加して良かったという声もいただきましたし、来年も参加したい、開催して欲しいという前向きなお言葉をいただき、大変嬉しく思いました。
自治会のアンケート結果次第、次期会長の意向次第になりますが、是非とも来年以降も開催出来ればと思います。
ただその場合には企業協賛だけでの開催は難しいので自治会からも予算計上してもらえるような開催が望ましいです。
最後にこの度の駒フェスにご協力、ご来場いただきました皆様に心より感謝申し上げます。ありがとうございました。

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